Office Manager (f/m/d), in Wien, Teilzeit (20h)

Job description

Über Speedinvest

Speedinvest ist ein Venture Capital Fund mit über €400 Mio. AUM und mehr als 140 Investitionen in Startups in ganz Europa – mit Offices in Berlin, London, München, Paris, Wien und San Francisco. Dabei finanzieren wir innovative Technologie-Startups in den Bereichen Fintech, Digital Health, Consumer Tech, Network Effects, Deep Tech und Industrial Tech. Wir bei Speedinvest setzen unser globales Netzwerk und unser engagiertes Team von mehr als 20 internen Experten aktiv ein, um unsere über 140 Portfoliounternehmen umfassend zu unterstützen und fördern - auch bei der Expansion auf dem US-Markt. Unsere erfolgreichen Investitionen umfassen unter anderem Unternehmen wie Shpock, Wefox, Tier Mobility, Curve, Billie, Tide, Tourradar, Bitmovin, Adverity and CoachHub.


Unser Operations-Team

Als wichtiges Mitglied unseres Operations-Teams wirst Du Teil unseres internationalen und dynamischen Venture Capital/Start-up Umfelds. Dabei sprechen Dich abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeiten an und Du zeichnest Dich durch eine motivierte und aufgeschlossene Herangehensweise an Aufgaben aus. Gemeinsam als Team erarbeiten wir neue, kreative Ideen und Lösungen, um für einen täglichen, reibungslosen Ablauf im Office zu sorgen.

Wir sind ab sofort auf der Suche nach einem/r Office Manager (m/f/d) um unser Team in Wien zu vervollständigen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!


Deine Rolle

  • Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Bewerber
  • Buchung von Terminen und Organisation von Meetings
  • Verantwortung über das Bestellwesen und die Büroadministration
  • Unterstützung des Accounting Teams
  • Mithilfe bei Eventorganisationen und Planung von Unternehmensveranstaltungen
  • Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Unterstützung unseres Teams

Requirements

Dein Profil

  • Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit G-Suite
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B2-Level) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationstalent
  • Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen und selbstständiges Arbeiten
  • Du zeichnest Dich durch dein offenes, positives Auftreten aus und unterstützt Deine Teamkollegen gerne stehts mit ihren Belangen.
  • Verfügbarkeit: 4-5 Tage pro Woche (idealerweise jeden Tag vormittags, für ca. 4 Stunden)

Diese Position ist eine Karenzvertretung. Falls Du jedoch nach einer langfristigen Position suchst, können wir dies sehr gerne besprechen - dafür wären wir ebenfalls offen!


Speedinvest glaubt an Chancengleichheit für alle und fördert Vielfalt und Integration. Wir möchten Bewerber mit unterschiedlichen Hintergründen ermutigen, sich in der Venture-Capital-Welt zu bewerben. Wir bearbeiten alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behindertenstatus, sexuelle Orientierung oder Familienstand.

Wir bieten Dir ein Jahresgehalt von mindestens €28.000 bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche).

Wir freuen wir uns über die Zusendung Deines Lebenslaufs inkl. Motivationsschreiben per E-mail an job.csp5d@speedinvestgmbh.recruitee.com